本文摘自稻盛先生著作:《調動員工積極性的七個關鍵》,文中針對盛和塾塾生提出的——“怎樣才能讓員工具備經營者意識”這一問題,稻盛先生展開了一系列回答。本文關鍵詞:讓他們具備與經營者相同的責任感。
一、讓他們具備與經營者相同的責任感
在你們公司里稱為的“分店”,實際上是獨立法人。每個分店單獨核算,下面有制造也有銷售。
但是,各個分店長卻缺乏“代替你對經營負全部責任”這種自覺性。我認為問題的核心就在這里。盡管你在強調“委托!委托!委托”給分店長,但我覺得分店長們卻并沒有明確地意識到這一點。作為社長,你首先提出基本方針,各分店長再據此制訂年度計劃。但是因為地區不同,情況有很大的差異。所以各分店在進行單獨核算時,首先必須掌握情況:“今年的銷售額應該能做這么多”;該地區今年有這幾項公共事業,要加強營銷活動,獲取訂單,確定銷售目標;同時原材料要用多少,應擠出多少利潤等。各個分店的數字匯總到總公司,你再依據這些數字的總和,確定基本方針。就是說,明年的銷售額不是由你決定后再下達到各分公司,而是根據分各個公司上報的數據來決定。當各分公司的經營計劃報上來以后,你又不能照單全收,你必須介入進去,作詳細分析。
“利潤率這么低怎么行呢!”“要支付這么多人工費,這個銷售額太少了!”“銷售部門得再加把勁!”……,你要對各分公司上報的經營計劃做出修正,這是很重要的。
二、經營項目要進一步細分
現在公共事業減少了,過去利潤率還相當可觀,現在蕭條了。但是,按照你的說法,就是在當前行業低迷的情況下,有的企業仍然可以做出3%的利潤。如果是這樣,那么你的企業、各個分公司也應該提高利潤率。不管公共事業如何衰退,通過努力取得3%利潤率的企業照樣存在。我認為你也應該確立目標,達到與那種企業同樣的水平。為了做到這一點,水泥、鋼筋等原材料的采購等,都要仔細研究,盡可能節約,否則就擠不出利潤。過去公共事業很多,競爭也不那么激烈,只要采用普通的方法經營,就能獲得幾個百分點的利潤。但是現在因競相削價,價格下降,競爭極為嚴酷,要做出利潤就不容易了。就是說,現在的利潤就那么一丁點,要增加利潤該怎么做才好?在核算時,首先是銷售額的預測,接著是有關經費(材料費、電費等)都要建立詳細的預算計劃。雖說各分公司都有利潤表,但在利潤率極低的、嚴酷的經營環境下,請稅務師和會計師做的一般的利潤表,科目就分得太粗了。比如電費這一項,就有必要細分為工廠電費和辦公室電費。不做詳細區分,不徹底節約,就做不出利潤。一般的利潤表在中小企業的經營中已很難應用。即使在預算的階段看來還不錯,但把實際使用的經費一匯總,預定的利潤卻跑掉了。因此要把費用項目詳細劃分,這樣就可以看清楚是哪個項目出了問題。
三、你要自己思考,自己實踐
例如,與建立計劃時相比,銷售價格下跌了。這時候,與此相應,怎么削減經費變得更加緊要。當然,水泥、鋼筋等各種材料的價格,并不是只要談判交涉就能順利降下來的。但是看到不斷下降的賣價,必須采取措施,否則就會出現嚴重的虧損。這時候,有沒有責任感強烈、能夠迅速采取補救措施的分店長就非常關鍵。你強調:“分店內所有的事情都由分店長制定方案,需要社長決斷的由社長決斷,然后由分店長負責執行”;“向社長報告時,不是問怎么辦才好,而是自己提出解決辦法,或者拿出A方案和B方案來作比較”分店長要有這樣的工作態度。但是,“這樣做才好!”“這么做,你們認為如何?”這類方案不是由下面的人提出,而是由你提出。你要想出好辦法,你要去實行。什么都要等待下面人的提案,那就晚了。你們公司有許多好的混凝土產品,通過什么渠道、用什么方法銷售?你們要動腦筋、想辦法。比如,銷量或許不多,有利用星期天做木工活的店鋪,他們會賣一些家庭菜園用的有圖案的混凝土制品,分店長可和銷售員一起去推銷;有的家庭想用水泥預制板砌自家的圍墻,等等。這些都是商機,不能總是等客上門,而是要在自己的產品上下工夫并主動推銷。價格也一樣。為了維持原來的價格,需要想什么辦法呢?你和分店長們必須承擔全部責任、拼死努力,否則在嚴酷的環境中將無法生存下去。
四、讓分店長負責,支持他們
在向干部員工委讓權利之前,首先要讓他們負起責任。對于負有責任的分店長,社長要親自趕去支持。從客戶那里獲取訂單,按客戶要求制作,然后賣出。這種性質的工作,要求極為細致。像過去那樣,按規格生產出產品,然后等客上門。這樣的生意方式已經行不通了。問題是:各個分店的分店長在經營中是不是真正負起了責任?制造部門作為一個獨立核算單位,千方百計削減經費、擠出利潤;銷售部門也是一個核算單位,要盡量提高效率、獲取訂單。當然,分店長要對分店整體負責。在分店長之下再安排制造和銷售負責人,他們都必須是對經營具備自覺性的人。同時對于這些承擔責任的人,必須讓他們學習和掌握正確的哲學和思維方式。還有,為了避免所謂降職不降職的誤解,所有的經營情況都要公開,讓全體員工都知道。在不了解經營實際情況的背景下,你要他負責任,那是不可能的。所謂“玻璃般透明的經營”,就是把經營狀況向員工們公開,目的就是要讓全體員工共同負起責任。不是要員工圍繞著社長工作,而是要他們自覺地意識到:“既然已經委托給我們干了,我們就要履行責任。”你們公司的情況是,分店的員工人數都在40人左右,各分店的市場情況都不相同。我認為,在這種情況下,經營還是比較容易的。問題是:怎樣才能讓各個分店中具備經營者意識又具備責任感的人脫穎而出。分店長具備了經營者意識,那么,自己越是辛苦,就越希望出現同自己想法一樣的、拼命工作的部下。
因此分店長不但自己要學習哲學,而且要向部下傳授哲學,努力培養與自己齊心協力工作的員工。