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如何寫倉儲管理計劃書

來源: 時間:2021-12-13 11:39:21 瀏覽次數(shù):

計劃目的:通過對公司倉儲初步了解,本著發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,依據(jù)對倉儲多年管理與實踐經(jīng)驗,針對倉庫現(xiàn)狀,提出具體細致的工作計劃,布置與實施改善方案,保證倉儲朝著規(guī)范化的方向運作,加強團隊建設(shè),提高工作效率,為相關(guān)單位部門提供及時準確的數(shù)據(jù)資料,更好的服務(wù)生產(chǎn),本著出貨的精益化,服務(wù)于銷售,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度。

計劃目的:通過對公司倉儲初步了解,本著發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,依據(jù)對倉儲多年管理與實踐經(jīng)驗,針對倉庫現(xiàn)狀,提出具體細致的工作計劃,布置與實施改善方案,保證倉儲朝著規(guī)范化的方向運作,加強團隊建設(shè),提高工作效率,為相關(guān)單位部門提供及時準確的數(shù)據(jù)資料,更好的服務(wù)生產(chǎn),本著出貨的精益化,服務(wù)于銷售,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度。

工作范圍:倉儲部

計劃時間:待定

計劃人:某某

計劃內(nèi)容如下:

倉儲規(guī)劃

1、倉庫現(xiàn)場計劃

(1)倉庫區(qū)域規(guī)劃:制作倉儲平面規(guī)劃圖,劃分辦公區(qū)、包裝作業(yè)區(qū)、出貨區(qū)、進貨區(qū)、儲存區(qū);儲存區(qū)域按照貨物品種、貨物狀態(tài)分類擺放儲存,制作區(qū)域標示牌,貨物定點定位擺放,制作標識卡,物品出入卡,并達到以下要求:①貨品擺放規(guī)范。②區(qū)域分類明確。③貨物標示清楚。④倉儲儲存環(huán)境達標。實施目視化管理:

A、制作倉庫平面規(guī)劃圖,張掛倉庫進出口醒目的位置

B、倉庫各區(qū)域編號管理,懸掛標識牌

C、貨品儲存區(qū)域擺掛貨品看板圖

D、貨品存放位置編號,定點定位定量管理

E、貨品存放位置張貼物料標識牌、建立貨品卡出入管理

F、建立長效檢查機制并不斷循環(huán)整改,確保倉庫目視化管理形成日常管理工作中一部分

(2)倉庫環(huán)境規(guī)劃:

  • 倉庫現(xiàn)場強貼宣傳語,作為一種激勵與警示方式,提高員工的受崗敬業(yè)意:如,“倉儲原則要遵守,先進先出是基礎(chǔ)”、“進貨出貨要記清,數(shù)帳管理更分明”等;
  • 倉庫儲存環(huán)境要求,做好防水、防火、防潮、防電、防壓、五防工作。制定《環(huán)境要求點檢記錄表》,執(zhí)行7S管理;
  • 倉庫安全管理要求,做好人防、物防、技防,確保貨物的儲存安全;
  • 倉庫操作安全要求,制定《貨物、設(shè)備安全操作規(guī)范》,《設(shè)備操作點檢記錄表》;
  • 倉庫規(guī)劃消防安全,規(guī)劃是嚴格按照“五距”一遠離要求,確保倉庫安全。

2、倉庫作業(yè)、管理制度計劃:倉庫工作流程與管理制度的建立,確保倉庫作業(yè)的順暢。

(1)制定《倉儲管理程序》、《倉儲管理制度》、《倉儲安全管理規(guī)定》。

(2)制定倉庫作業(yè)流程:《倉庫收貨作業(yè)流程》、《倉庫發(fā)貨作業(yè)流程》、《倉庫貨品儲存作業(yè)流程》、《倉庫出貨作業(yè)流程》、《倉庫包裝作業(yè)流程》、《倉庫不良品收貨流程》、《倉庫盤點作業(yè)流程》、《倉庫帳務(wù)處理作業(yè)流程》、《倉庫單據(jù)歸檔作業(yè)流程》等相關(guān)流程。

倉儲團隊建設(shè)

1、部門規(guī)劃、編制設(shè)定、人員考核,依據(jù)各作業(yè)KPI制定員工個人綜合考核標準。

(1)依照倉庫業(yè)務(wù)、作業(yè)量,合理的設(shè)置人員崗位編制,加強員工作業(yè)指導(dǎo)與管理提高員工工作技能、工作積極性。①輪崗制②交叉管理③工作流程培訓(xùn)④定期組織團隊活動。

(2)依據(jù)倉庫作業(yè)流程與實際業(yè)務(wù)要求制定作業(yè)考核標準:

  • 倉庫收貨入庫準確率=月收貨正確批次/月總收貨批次%
  • 倉庫出貨差錯率=月發(fā)貨錯誤次數(shù)/月總發(fā)貨次數(shù)%
  • 倉庫包裝差錯率=月包裝錯誤次數(shù)/月總包裝次數(shù)%
  • 倉庫包裝損耗率=月包裝損耗數(shù)/月總包裝數(shù)%
  • 倉庫盤點準確率=盤點帳物一致項次/盤點總項次%
  • 倉庫帳務(wù)處理準確率=月度帳務(wù)處理單數(shù)/月度帳務(wù)處理總單數(shù)%
  • 倉庫作業(yè)效率=月度按要求時間內(nèi)完成作業(yè)單數(shù)/月度總完成單數(shù)%

(3)依據(jù)(2)各作業(yè)KPI考核員工總績效,公平公正公布,并按規(guī)定執(zhí)行獎懲。

2、管理體系建立與維護,部門檔案、資料、文件整理歸建;部門服務(wù)意識體系建立。

(1)分門別類、歸檔,做好標識標簽,方便核對與查閱

(2)設(shè)立客戶投訴與服務(wù)檔案,提高部門服務(wù)意識。

3、部門年度成本預(yù)算與達成、部門資產(chǎn)資源管理與維護。

編制部門成本預(yù)算計劃,人力、設(shè)備、物流運輸、其它成本,加強部門成本控制。

4、部門工作規(guī)劃與主管人工作計劃制定與達成。

編制工作計劃,制定工作任務(wù)完成進度跟進表,定期組織部門會議,合理安排工作任務(wù),傳達上級要求,處理并跟進工作中的異常,針對前次工作完成狀態(tài)與結(jié)果進行檢討,并改進,確保再次完成工作任務(wù)的效率與正確性。

倉庫業(yè)務(wù)流程操作

倉儲操作控制

1、確保倉庫操作帳務(wù)卡一致:

  • 倉儲人員正確的操作(方式、方法、技巧、流程);
  • 倉儲實物流與信息流的同步;
  • 建立盤點抽查監(jiān)督制度;
  • 倉儲安全管理機制;
  • 進行培訓(xùn)、納入常規(guī)考核、目標管理。

2、日常作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督、指導(dǎo),有針對性的一對一的帶領(lǐng)員工進行實踐操作作業(yè)。

  • 建立新員工培訓(xùn)操作制度,以老帶新,主管考核,方能正式上崗作業(yè);
  • 定期進行工作技能提高培訓(xùn),一般經(jīng)常性組織部門、公司內(nèi)訓(xùn),個別技能申請公司外訓(xùn),以提高員工工作的積極性;
  • 人性化的管理,使員工感受來自企業(yè)、部門團隊的激勵。

3、貨品優(yōu)化管理:針對倉儲儲存的貨物,日常進行不定時檢查,定期進行品質(zhì)維護,不定期的進行儲位調(diào)整,提高倉儲儲存空間,提高倉庫利用率,使儲存空間最大化,儲存成本最小化。

4、特種設(shè)備安全操作,必須經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),方能上崗,工作之前應(yīng)做好相關(guān)的檢查準備。

庫存控制計劃

1、建立庫存安全存量預(yù)警機制,制定庫存最高存量、最低存量安全標準,與相關(guān)部門作好溝通,確保最優(yōu)庫存。

2、呆滯品、不良品、客退品的儲存方式、處理方法,加強協(xié)調(diào)溝通、提高庫存貨品利用率:倉庫建立專案提報處理制度流程。

3、保證庫存物品安全,確保庫存準確率。

  • 日盤
  • 月盤
  • 循環(huán)盤點
  • 抽查盤點

4、庫存貨品周轉(zhuǎn)控制:庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售量/平均庫存水平%

5、庫存管理成本控制,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報庫存成本管理狀況及相關(guān)庫存管理報表:

  • 庫存存貨成本分析,運用ABC或CVA分類法,做好分類管理;
  • 人力成本控制:針對現(xiàn)存人員管理及效率、用人所擔負的管理費用成本進行全面了解并分析,合理的調(diào)動員工積極性,提高作業(yè)效率,在保證正常運作的情況下,精兵筒員,化繁為簡,做到開源節(jié)流,人盡其能,崗盡其效,創(chuàng)造效益最大化;
  • 設(shè)備資源控制:對現(xiàn)在所用的搬運工具、辦公設(shè)備,操作設(shè)備貨架及倉庫所用到一切資源應(yīng)有一個總體的維護與保養(yǎng)計劃,盡可能的減少開支與維修費用,從節(jié)約成本的角度考慮,對整個倉庫用地應(yīng)做到規(guī)劃,盡可能提高空間利用率,降低貨品儲存成本。

物流承運商管理

1、建立發(fā)貨承運商、快遞公司管理平臺,制定物流發(fā)貨、跟進處理制度,滿足客戶購物對發(fā)貨物流要求。

2、物流承運商的考核:

  • 考核要求運輸能力、響應(yīng)程度、時效、安全、異常處理能力、成本、物流信息;
  • KPI:

交貨及時率=當月準時交貨次數(shù)/當月交貨總數(shù)%

貨物破損率=當月交貨破損次數(shù)/當月交貨總數(shù)%

接貨及時率=當月接貨不準時次數(shù)/當月通知接貨總次數(shù)%

貨物丟失率=當月丟失貨物次數(shù)/當月發(fā)貨總數(shù)%

物流信息準確率%、庫存準確率%

物流異常處理

1、建立物流發(fā)貨異常處理流程:《客戶收貨異常處理流程》、《客戶收貨異常處理時效規(guī)定》

2、制定貨物異常,客戶服務(wù)滿意度調(diào)查機制,定期反饋:

訂單滿足率、交貨及時率與時效、交貨安全性、服務(wù)溝通質(zhì)量、異常處理及時率,物流服務(wù)質(zhì)量。

3、針對物流異常,制作《貨品物流破損一覽表》,定期總結(jié),并與相關(guān)單位、部門溝通,并改進,屬于物流快遞、承運商部分的應(yīng)納于其考核指標中。

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