材料采購工作是企業(yè)生產(chǎn)活動的起點，也是企業(yè)產(chǎn)品成本的關(guān)鍵所在。因此降低材料采購成本對于控制企業(yè)產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品競爭力有著極其現(xiàn)實的意義。材料采購成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。本文闡述了材料采購成本控制的重要性，及影響材料采購成本策略的因素，并提出了合理的降低材料采購成本的方法和手段。
一、加強材料采購成本控制的重要性
材料采購一直是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵因素。對很多制造企業(yè)而言，外部采購占據(jù)公司費用的最大部分，占公司平均費用的60%到80%，所以，采購費用的降低將對公司的盈利產(chǎn)生重大影響，如何運用有效的采購成本控制方法對企業(yè)來說至關(guān)重要。
（一）降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要
材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。市場的競爭從表面上看是產(chǎn)品價格高低的競爭，而實際上是成本高低的較量；產(chǎn)品成本中材料價格的高低，直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價格，所以企業(yè)要強化材料采購管理，把好價格關(guān)，最大限度地追求最低的進(jìn)料成本。降低材料成本有兩個基本途徑：一是降低生產(chǎn)過程中材料的消耗；二是降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低材料成本就是降低生產(chǎn)過程中的材料消耗，其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛其實是有限的，材料采購過程中的潛力大得多，而且由于市場是不斷變化的，因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。
（二）賣方市場形勢的必然要求
在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化，也為企業(yè)的采購行為增加了難度。企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為，比個人消費復(fù)雜得多，這就要求企業(yè)要切實加強材料采購成本管理。
二、影響材料采購成本策略的因素
（一）采購批量
企業(yè)生產(chǎn)宏觀的連續(xù)性和微觀的周期性，決定了企業(yè)持續(xù)而且成批量采購。采購次數(shù)越頻繁，儲備資金越低，資金周轉(zhuǎn)率越高，但采購前期費用和采購價格就會越高。這些都應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量特性等因素確定經(jīng)濟(jì)采購批量，尋找綜合成本最低點。
（二）所采購材料的型態(tài)
所采購材料的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購，這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知。如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。
（三）產(chǎn)品所處的生命周期階段
采購量又與產(chǎn)品生命周期所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會逐漸縮小。本文來自六~維*論/文|網(wǎng)
（四）與供應(yīng)商之間的關(guān)系
從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此互信合作時，才容易了解到較詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料，從而控制材料成本。
三、降低材料采購成本的方法和手段
（一）建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下個方面：
1、建立嚴(yán)格的采購制度。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。
2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度，對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對考核的問題逐一評分，只有達(dá)到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。
3、建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細(xì)的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進(jìn)行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格。建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎懲。財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標(biāo)準(zhǔn)采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。
（二）控制采購前期費用
一般來說，一旦企業(yè)生產(chǎn)計劃要求的原材料供應(yīng)計劃確定以后，供應(yīng)部門就會著手開始采購活動，采購的前期工作包括市場調(diào)查、質(zhì)量評審、信用評估、見面洽談以及派出人員現(xiàn)場調(diào)訪等，這些工作都會發(fā)生費用，這個方面如果控制不好，就會出現(xiàn)信息失真、質(zhì)量不佳、差旅費用過高等問題。對此，要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報刊等媒介載體，迅速而有效地發(fā)布和查詢市場信息，既可減少前期費用，又可以充分掌握市場信息
（三）提升采購人員素質(zhì)
采購管理理念的變化對采購人員提出更高的要求。采購的速度和效率，訂單的執(zhí)行情況，采購成本的高低都會影響企業(yè)產(chǎn)品的定價及整個供應(yīng)鏈的獲利情況。采購人員就是這個供應(yīng)鏈的鏈頭，其能力大小可以直接影響企業(yè)的方方面面。因此，采購人員要考慮企業(yè)成本、利潤等，而核心思想就是，在保證供應(yīng)鏈正常運作的前提下花最少的錢買到質(zhì)量最好的產(chǎn)品，所以說用優(yōu)秀的采購人員就是為公司掙錢。一個優(yōu)秀的采購員應(yīng)該是具有一定的專業(yè)能力和溝通能力，具備清廉的素養(yǎng)和法律意識的人。企業(yè)可以通過加強對采購人員培訓(xùn)來進(jìn)一步提升采購人員的綜合素質(zhì)，為采購人員搭建起一個互動交流的平臺，讓更多的已經(jīng)從事采購工作或打算從事采購工作人員通過在職培訓(xùn)的方式掌握專業(yè)的采購知識和技能。
（四）選擇信譽良好的供應(yīng)商簽訂長期合同
選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)。在對供應(yīng)商進(jìn)行評價時應(yīng)考慮以下的因素：
1、供應(yīng)商的歷史信譽及供應(yīng)能力。俗話說“沒有規(guī)矩，難成方圓”，信譽是非常重要的。企業(yè)首先要了解供應(yīng)商的歷史信譽，比如說，供應(yīng)商在以前的采購活動時，有沒有發(fā)生“欺騙”采購員行為，有沒有不嚴(yán)格履行承諾情況發(fā)生，有沒有提供虛假資料，有沒有提供劣質(zhì)或虛假產(chǎn)品的現(xiàn)象等等。對于這些行為或表現(xiàn)，是必須要掌握的重點事項。再者就是要了解供應(yīng)商的供應(yīng)能力，對供應(yīng)商供應(yīng)能力的分析與評價有助于企業(yè)選擇最佳供應(yīng)商，如果供應(yīng)商的供應(yīng)能力不足，就會給企業(yè)的順利生產(chǎn)造成影響。
2、選擇不能少于兩家的供應(yīng)商。許多企業(yè)對某些重要原材料過于依賴同一家供應(yīng)商,導(dǎo)致供應(yīng)商往往能左右采購價格,對采購方施加極大的影響或壓力,這樣采購方就容易落入供應(yīng)商壟斷供貨的控制之中。如果企業(yè)只有惟一的一家供應(yīng)商,或者該供應(yīng)商受到強有力的專利保護(hù),任何其他商家都不能生產(chǎn)同類產(chǎn)品,在這種情況下,采購方另尋門路不劃算,毫無疑問會被“套住”,處于進(jìn)退兩難境地。所以企業(yè)在選擇供應(yīng)商時還要考慮不能少于兩家的供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時導(dǎo)致停工風(fēng)險的發(fā)生，或落入供應(yīng)商壟斷供貨的控制之中。
（五）充分進(jìn)行市場調(diào)查和信息收集
在材料采購的過程中，影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應(yīng)經(jīng)常做好市場調(diào)查工作,占據(jù)市場競爭優(yōu)勢。
1、了解并掌握材料的市場價格信息以及行業(yè)政策的變化。有助于企業(yè)在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。
2、了解供應(yīng)商的產(chǎn)品成本或服務(wù)狀況。只有這樣，企業(yè)才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，才能在價格談判中使自己處于有利地位。
3、清楚地了解供應(yīng)商對采購方的依賴程度。供應(yīng)商離不開采購方,采購方可以利用采購量最大的優(yōu)勢要求降價,此時供應(yīng)商會做出相當(dāng)大的讓步。如果依賴程度強，供應(yīng)商不希望失去采購方，對采購方就會主動實行比較優(yōu)惠的政策，甚至答應(yīng)采購方提出的優(yōu)惠要求，在采購方而言就可以降低成本增加利潤。
（六）電子化采購
現(xiàn)今的社會是一個電子化的社會，進(jìn)行材料采購，可以建立電子化采購制度。電子化采購是指應(yīng)用最新的信息技術(shù),通過基于互聯(lián)網(wǎng)的電子采購平臺進(jìn)行采購活動的過程?它最顯著的特點就是運用了信息技術(shù),以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為媒介,打破傳統(tǒng)采購方式的時間和空間障礙,為采購活動提供便利?這種采購方式不僅帶來了技術(shù)上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式。它還可以降低采購管理費用；縮短采購周期；提高存貨運營效率。簡化了傳統(tǒng)的采購過程，更使繁雜的訂單管理、合同管理變得輕松簡單，使企業(yè)的采購環(huán)節(jié)井然有序，與供應(yīng)商的交流更加多樣化，提高采購效率與效益。
四、總結(jié)
降低企業(yè)成本水平是一項長期的任務(wù)，其重要途徑之一就是加強材料采購成本控制。企業(yè)在原材料采購成本控制上確實還存在很大的空間，要想控制好材料采購成本并使之不斷下降，必須要樹立成本價值管理戰(zhàn)略思想來指導(dǎo)采購成本控制工作，建立健全材料采購成本控制制度，做好材料采購成本控制的基礎(chǔ)性工作，提高工作效率，為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
