靈活改編組織
在一般企業(yè)中，組織的調(diào)整以半年或一年一次的頻度進行。但是，市場隨時在變化，例如過去就發(fā)生過泡沫經(jīng)濟的破滅、日元的急劇升值，以及雷曼金融危機等情況，經(jīng)常會有大規(guī)模的經(jīng)濟變動。為了靈活應(yīng)對這樣的變化，就要在必要時進行組織改編。
在阿米巴經(jīng)營中，已經(jīng)建立的組織可以隨著市場的縮小或擴大進行靈活、迅速的改編，可以隨時根據(jù)不斷變化的市場進行組織的分割和統(tǒng)合。
同樣，在企業(yè)經(jīng)營管理中也體現(xiàn)出這種靈活性。
在一般企業(yè)里，各個事業(yè)部或分支機構(gòu)自己制作經(jīng)營數(shù)據(jù)資料，在組織需要重組時，往往需要花很長時間來收集整理數(shù)據(jù)資料。而阿米巴經(jīng)營的經(jīng)營數(shù)據(jù)資料是統(tǒng)一的“單位時間核算表”，由各阿米巴分別統(tǒng)計。統(tǒng)計實績的標準是全公司統(tǒng)一的。
比如，從按事業(yè)部劃分向按分支機構(gòu)劃分而重組組織時，阿米巴可以迅速統(tǒng)計實績并制作出新的分部門核算的單位時間核算表。
關(guān)鍵在于：不管是按事業(yè)部劃分還是按分支機構(gòu)劃分的組織，管理部門都要將其作為一個獨立的單位來設(shè)置。公司不認可事業(yè)部或分支機構(gòu)的規(guī)則，而是運用全公司統(tǒng)一的規(guī)則，所以可以靈活地應(yīng)對組織改編。
看清領(lǐng)導(dǎo)人的實力
在細分組織時，必須選定各個部門的領(lǐng)導(dǎo)人。很多企業(yè)在這個時候面臨的煩惱是，沒有合適的人選來負責阿米巴的運營。
領(lǐng)導(dǎo)人的選擇是一個難題。不管是從人格還是能力來說，適合做組織領(lǐng)導(dǎo)者的人才往往不多。如果讓符合要求的一小部分人兼任多個組織的領(lǐng)導(dǎo)人，組織細分就沒有意義了。而如果隨意任命領(lǐng)導(dǎo)人并委以重任的話，反而會導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。
那么，應(yīng)該怎么做呢？在這種情況下，要選擇那些能力和經(jīng)驗雖然不足，但卻有干勁，愿意為組織盡力盡責的人，讓他們先成為各個小阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)人。
然后，隨著這些領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)驗的積累，隨著他們不斷成長，就能讓他們領(lǐng)導(dǎo)更大的組織。
相反，如果不能勝任領(lǐng)導(dǎo)人的崗位，可以縮小他的組織，或是與其他組織合并，采取靈活的應(yīng)對方法。在組織編制時，需要看清楚領(lǐng)導(dǎo)人的實力，并據(jù)此對組織進行相應(yīng)的改編。
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構(gòu)筑計算部門收入的機制。
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制定票據(jù)處理規(guī)則等各種規(guī)則，并加以執(zhí)行。
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制作單位時間核算表，及時提供給經(jīng)營高層、各部門負責人及全體員工。
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合理管理應(yīng)收貨款，產(chǎn)品庫存和固定資產(chǎn)等公司財產(chǎn)。例如，隨時掌握產(chǎn)品庫存，如果將來難以銷售出去的話，就要敦促相關(guān)部門迅速進行報廢處理。
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管理對象不僅是資產(chǎn)負債表上記入的各種資產(chǎn)，還包括通過阿米巴經(jīng)營對“接單余額”等各種余額進行獨立管理。
這樣，就能正確把握經(jīng)營過程中各階段的錢款和物品的數(shù)量。經(jīng)營管理部門必須遵循公平公正的規(guī)則，正確、迅速地整理經(jīng)營信息，并及時提供給經(jīng)營高層和相關(guān)事業(yè)部門。
經(jīng)常有人將經(jīng)營管理部門與財務(wù)部門作對比，兩者的作用是不同的。經(jīng)營管理部門制作的是單位時間核算表，而財務(wù)部門制作的是財務(wù)報表。兩個部門密切溝通，開展工作。
在一般企業(yè)的會計業(yè)務(wù)中，相對于“管理會計”，更重視“財務(wù)報表”的制作。在這種情況下，負責財務(wù)會計的財務(wù)部門承擔會計實操的主要責任，收集、統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)、制造成本、銷售費用及一般管理費用等數(shù)據(jù)。而管理會計所需要的數(shù)據(jù)，一般由財務(wù)部門統(tǒng)計的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化而來。
與此不同，在阿米巴經(jīng)營中，經(jīng)營管理部門為了明確每天的經(jīng)營實績，要以天為單位處理各種票據(jù)并統(tǒng)計實績。財務(wù)部門以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制作財務(wù)報表。財務(wù)部門和經(jīng)營管理部門共享統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，能加強財務(wù)會計和管理會計之間的合作。
①負責給供應(yīng)商下單，交涉價格和交貨日期
（供應(yīng)商的選定、價格及交貨日期的交涉及確定、訂單制作，等等）
②尋找新供應(yīng)商，尋找更好的新材料及部件等
一般企業(yè)中，采購部門往往被放在制造部門內(nèi)。在阿米巴經(jīng)營中，采購部門不屬于制造部門，而是被定位在管理部門。這是為了進行組織的雙重確認，以避免采購出現(xiàn)差錯，以及與供應(yīng)商的內(nèi)外串通。
此外，通過集中采購，可以積累采購經(jīng)驗，提高價格交涉能力。
為了進行雙重確認，在阿米巴經(jīng)營中，以下4個部門參與采購流程：
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提出采購申請的部門（申請部門）；
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采購部門；
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經(jīng)營管理部門；
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財務(wù)部門。
首先，供應(yīng)商的選定和價格交涉、下單業(yè)務(wù)，不由實際需要物資的申請部門負責，而是交由采購部門執(zhí)行。到貨后，物資不是直接送達采購部門或申請部門，而是由經(jīng)營管理部門接收。另外，貨款不是由開票據(jù)的部門支付，而是由財務(wù)部門支付。
這4個部門各自發(fā)揮作用，開展采購活動。在下單、交貨和支付各個環(huán)節(jié)上，彼此相互牽制，這樣就能防患于未然，在采購活動中防止差錯及舞弊。
