阿米巴如何破解著名的企業(yè)12個內(nèi)耗問題？
1.會議效率不高
會議是企業(yè)解決問題和發(fā)布指令的集體活動，但是也是一個高成本的經(jīng)營活動。因為這個活動往往是很多領導者參與的集體活動，而很多企業(yè)的管理人員并未掌握開會的技巧，都存在“會前無準備，會中無主題，會后無執(zhí)行，與會無必要，時間無控制，發(fā)言無邊際”的六無現(xiàn)象。
——采用阿米巴，每個經(jīng)營者都具有老板思維，自然關(guān)注經(jīng)營成本問題，大量的會議往往變?yōu)榧皶r溝通，真正解決會議效率問題。
2.采購浪費時間
曾經(jīng)有一家企業(yè)，在做一個新項目時，項目組每天的運營成本為8萬元，可是其在產(chǎn)品上市前夕，采購部門為了采購10萬余元的包裝，竟然耗費了一周時間。理由是要找價格低廉的供應商以節(jié)約采購成本。整個營銷團隊因此多等待一周時間無法和客戶簽約。而這種現(xiàn)象其實在很多企業(yè)里均存在。一味的追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的“隱形成本”。當然，降低采購直接成本與本文并無沖突，但是，企業(yè)的采購部門要站在整體經(jīng)營的角度綜合權(quán)衡的各項指標。
——采用阿米巴，內(nèi)部服務變成了交易，每項交易成本、效率、帶來的利潤等都成為我們經(jīng)營報表展現(xiàn)的內(nèi)容，一目了然，不再是隱形成本。
3.溝通不暢通
大多數(shù)企業(yè)，你會發(fā)現(xiàn)，在同事之間的溝通嚴重失真的現(xiàn)象，或詞不達意，或答非所問，或百人百解……這種現(xiàn)象，說小了，讓很多工序成為無效工序，或失去很多重要機會；說大了，有可能因此給企業(yè)帶來隱患。
——采用阿米巴，溝通方式會發(fā)生變化，往往更加直接、相關(guān)性強，并且執(zhí)行過程都會得到有效監(jiān)控，通過團隊一段時間的磨合，溝通將不成問題。
4.加班成癮
很多老板總認為，員工在下班后“廢寢忘食”的“加班”是一種敬業(yè)現(xiàn)象。殊不知，這可能隱含著很高的成本，理由有三：
A、 加班的原因并不一定是因為工作任務太重，而是員工的工作效率低下造成的。
B、加班耗費更多的員工精力和體力，嚴重透支的健康，長期下去，會讓一些重要員工不能長期發(fā)揮其效能，并且有為公司帶來負擔的隱患。
C、加班員工并不一定“務正業(yè)”，有些員工在下班之余，名為加班，利用公司的資源，從事其個人事情，同時還領取公司的加班費，很多企業(yè)的重要損失、數(shù)據(jù)丟失等都發(fā)生在下班時間。
——采用阿米巴，每個員工的任務與績效掛鉤，干多干少看經(jīng)營業(yè)績表，不看加班多少，相反員工可根據(jù)自己的任務靈活調(diào)整工作時間，提高效率。
5.人才流失
有很多企業(yè)在人力資源管理上都是很欠缺的，他們認為人才是無限的，成為“鐵打的營盤”，員工自然也就成為了那“流水的兵”了。
一個員工的離開對公司都是一筆成本,因為公司要承擔對這個員工的培訓費等前期投入,還要承擔新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔新員工是否適合崗位的風險,而老員工的離職也會因為職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)系，可能會流失重要的內(nèi)部資料或信息,而其離職后，很可能會進入自己的競爭對手的企業(yè)。
很多小企業(yè)在經(jīng)營多年后，你發(fā)現(xiàn)他們一直是那么小的團隊，而除了老板之外，沒有一個員工是從企業(yè)成立當初留下來的。
——采用阿米巴，員工對自己的能力、崗位的需求、發(fā)展方向和空間等都清楚，阿米巴鼓勵員工終生服務與一個企業(yè)，因此凡是采用阿米巴的企業(yè)，人才流失的現(xiàn)象將會得到極大的改善。
6.崗位錯位
人力資源管理中有句名言“將正確的人放到正確的位置”。可惜，真能做到這點的企業(yè)的真的不多。曾經(jīng)在一家人才市場招聘，聽到其員工之間的談話，說每次招聘會都要他們?nèi)w職員去搬桌子和椅子，因為是租借的體育館作為招聘場地。其實這體現(xiàn)了老板們一個非常清晰的心理，他們認為這些員工招聘回來就是要用的，只要自己有人手能做的，就不用再花更多的錢去做。但是我們發(fā)現(xiàn)他們因此付出的代價很高。該企業(yè)的員工一直抱怨不停，因為相當多的都是女職員，根本沒有力氣搬運桌椅，那些高官們也從來沒有經(jīng)受過這等“禮遇”，有些紛紛離職。
——采用阿米巴，逐步實現(xiàn)阿米巴經(jīng)營管理制度替代人治的做法，崗位的設置也是根據(jù)經(jīng)營任務需求制定的，企業(yè)內(nèi)部不同崗位之間人員借調(diào)會計入經(jīng)營成本，崗位錯位的現(xiàn)象難以繼續(xù)存在。
7.流程繁瑣
企業(yè)的亂，有太多都是因為流程，這在企業(yè)管理中是一個通病。他們?yōu)榇顺袚芨叩某杀荆欢恢眳s視而不見。流程，是企業(yè)運營的產(chǎn)業(yè)鏈，如同流水線一樣，沒有科學合理的流程，也就失去對各項工作系統(tǒng)性的控制，很多工作半途而廢，還有很多工作需要返工。這會成為裹住企業(yè)前進雙腳的亂麻。
——采用阿米巴，決策權(quán)下放到經(jīng)營業(yè)務一線，流程往往簡捷，快速相應市場變化，并將市場壓力第一時間傳導入企業(yè)相關(guān)組織，繁瑣的流程將不再適用。
8.停滯資源不利用
停滯的資源在企業(yè)里可以說是最廣泛的“隱形成本”，例如閑置的設備，積壓的庫存，低利用率的崗位職業(yè)，閑置的資金、擱置的業(yè)務等，他們雖然不一定會繼續(xù)消耗企業(yè)的投入，但是他們卻是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，企業(yè)會為此承擔著利息等隱形成本。
——采用阿米巴，企業(yè)每個人都是企業(yè)的主人，對自己管理的資源了如指掌，徹底杜絕浪費現(xiàn)象。
9.企業(yè)文化瞎搞
有人說企業(yè)文化如同一個企業(yè)的魂，會在其每一個成員的精神面貌中得以體現(xiàn)。這種文化在企業(yè)成立的初期階段就開始建立，他受企業(yè)的創(chuàng)始人的文化、習慣、技能、職業(yè)、好惡等影響，因此有人說，企業(yè)文化就是老板文化。
企業(yè)文化會成為成本。我們會發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的員工精神萎靡，做事效率極其低下，無論多么優(yōu)秀的員工只要進入，不久要么離開，要么也會變成那樣，我們不能不說，這是“環(huán)境”問題。而這個“環(huán)境”正是這個企業(yè)的企業(yè)文化。
——采用阿米巴，企業(yè)老板首先要學習提高自身修養(yǎng)，認清自身存在的問題，以“敬天愛人”的阿米巴哲學思想改造團隊，形成新的企業(yè)文化，這是企業(yè)得以擺脫困境，從此長盛不衰的根本。
10.信用透支
這是一個牽扯到遠期回報的成本，誠信經(jīng)營如同誠信做人。我們發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)，習慣拖欠供應商貨款，習慣拖欠員工薪資，習慣克扣他人，習慣拖欠銀行貸款等等，認為這樣可以減輕企業(yè)流動資金壓力。但是從長遠來看，這會成為企業(yè)經(jīng)營的嚴重隱形成本。供應商一定會將時間成本算在其報價中，這類企業(yè)無法采購到最低價格的原料或服務。員工薪資拖欠，違背勞動法規(guī)，有被懲罰的危險。拖欠銀行貸款，克扣他人，會給其信用度大打折扣，在企業(yè)某一天遇到困難時，會四面楚歌。
——采用阿米巴，企業(yè)信用不僅體現(xiàn)在外部，也體現(xiàn)在內(nèi)部，而且首先解決內(nèi)部的信用問題，才有可能解決外部問題。通過阿米巴改造，不講信用的人首先會被企業(yè)從內(nèi)部清理，否則阿米巴運行管理機制將失效。
11.風險調(diào)控失準
將企業(yè)推向快車道是每個企業(yè)家的夢想。但是風險系數(shù)也因此而同步增加。特別是大中型企業(yè)，他們雖然發(fā)展迅猛，收入豐厚，但是一旦出現(xiàn)危機，將是災難性的。多個案例證明，企業(yè)的風險很多都是因為預料不足或管理不善造成的，在風險發(fā)生前，都早已埋下隱患。而很多大型企業(yè)或者知名企業(yè)因為一次風險而消亡。
——采用阿米巴，企業(yè)能夠在面臨重大危機時團結(jié)一致，克服時艱，及時發(fā)現(xiàn)隱患，最小化控制風險，有效應對危機。
12.企業(yè)家自我修養(yǎng)
“企業(yè)家成本”是指的是企業(yè)的老板本身給企業(yè)帶來的成本。有一句話的好，兵熊熊一個，將熊熊一窩。很多民營企業(yè)的老板把自己變成了企業(yè)的“皇帝”，一切自己說了算，全體員工變成了執(zhí)行的機器。但是，企業(yè)家個人因素的缺陷，將會為企業(yè)增加沉重的成本負擔。
很多領導者一直以自己為中心，這將大大降低了團隊的作戰(zhàn)能力，增加了高額的隱形成本。記得曾經(jīng)對一個抱怨公司缺乏人才的老板說過一句話：“你們公司缺乏的不是人才，而是缺乏發(fā)現(xiàn)和善用人才的智慧”！
——采用阿米巴，企業(yè)家將時刻注重個人修養(yǎng)，稻盛和夫一生都在“修行”，老板充分授權(quán)，只是關(guān)注人才的培養(yǎng)和企業(yè)發(fā)展大方向的把握，員工變成企業(yè)的主人，整個企業(yè)從此走上良性發(fā)展軌道！
